Единая цифровая платформа для законной работы с персональными данными
Соответствует Закону Республики Беларусь № 99-З «О персональных данных» и аттестована по Приказу ОАЦ № 66.
О продукте
NeoDoc — единая цифровая платформа для организаций любого масштаба в Республике Беларусь.
Система объединяет профили субъектов ПД, «живые» регламенты, воинский учёт, электронный архив и юридическую отчётность.
NeoDoc нужен каждой частной компании, где есть сотрудники, клиенты или партнёры, и обеспечивает работу по закону без бюрократии и рисков.
Клиенты NeoDoc
Единая цифровая платфома для организаций, которые хотят автоматизировать работу с персональными данными без юридических рисков
Компании и организации любого уровня
Торговые сети и сервисные компании
IT и производственные предприятия
Строительные и девелоперские компании
Логистические и транспортные организации
Как работает NeoDoc
Всего 5 простых шагов для законной работы вашей организации с персональными данными
Ключевые возможности
Единая цифровая платформа для законной работы с персональными данными
NeoDoc
Полная история обработки персональных данных
NeoDoc формирует журнал обработки персональных данных по каждому субъекту: обращения к данным, изменения, предоставление третьим лицам, правовые основания обработки и действия пользователей. Вся информация собирается автоматически и доступна для выгрузки по запросу субъекта или контролирующего органа.
Конкретный результат: подготовка ответа субъекту персональных данных за несколько минут вместо ручного поиска информации в разных системах.
Ст. 11, 16 и 18 Закона Республики Беларусь № 99-З — обязанность предоставлять субъекту сведения об обработке персональных данных и предоставлять информацию в НЦЗПД по запросу.Профили
ФИО, паспортные данные, контактная информация, сведения о трудоустройстве, воинский учёт, сканы обязательных документов (трудовая книжка, диплом, медсправки, страховки). Статусы, метки, настраиваемые поля.
Практический эффект: все данные хранятся в единой защищённой среде и соответствуют требованиям законодательства.
Ст. 6 и 7 Закона Республики Беларусь № 99-З — обработка только необходимых персональных данных на законных основаниях.Живые документы
Политики обработки персональных данных, согласия, положения и приказы автоматически формируются и поддерживаются в актуальном состоянии. Пакеты документов для типовых сценариев.
Результат для компании: в системе всегда содержатся актуальные документы, готовые к проверкам.
Ст. 17 Закона Республики Беларусь № 99-З — обязанность оператора обеспечивать законность обработки персональных данных, в том числе иметь документальное подтверждение того, что процессы соответствуют регулированию.Запрос на загрузку документов
Создание запроса на необходимые документы, отправка ссылки или QR-кода, получение согласия на обработку персональных данных, загрузка и проверка документов специалистом.
Практический эффект: сбор документов от сотрудников и клиентов без использования почты и мессенджеров — данные из принятых документов автоматически попадают в защищенное облачное хранилище.
Ст. 5 и 17 Закона Республики Беларусь № 99-З — безопасный и корректный способ получения согласия и персональных данных, документирование операций с персональными данными.Воинский учёт
Учёт категорий, ВУС, статусов, формирование карточек в соответствии с нормативами.
Что получает работодатель: автоматизация снижает риск ошибок и упрощает подготовку обязательной отчётности.
Соответствие: Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» — обязанность нанимателя вести воинский учётЭлектронный архив и хранение
Централизованное защищённое хранилище с быстрым поиском и QR-кодами. Контроль сроков хранения, продление и удаление.
Гарантия для проверок: документы сохраняются в полном объёме и могут быть оперативно предоставлены проверяющим органам.
Ст. 4, 17 Закона Республики Беларусь № 99-З и законодательство об архивном деле и делопроизводстве — обеспечение безопасности персональных данных при хранении; предотвращение несанкционированного доступа и контроль сроков хранения.Доступы к документам
Предоставление временных защищённых ссылок на выбранные документы с указанием основания доступа и срока действия. Отзыв доступа и журнал доступов.
Практический эффект: законная передача документов аудиторам и проверяющим без копирования на носители и отправки по незащищённым каналам.
Ст. 6, 8, 12 и 17 Закона Республики Беларусь № 99-З — контроль предоставления данных аудиторам и проверяющим органам, иным получателям; разграничение доступа и журналирование операций.Обновления документов
Мониторинг документов с истекающим сроком действия. Создание запроса на обновление в один клик.
Результат для компании: актуальность документов под контролем — просроченные документы не остаются незамеченными.
Ст. 4 и 17 Закона Республики Беларусь № 99-З — поддержание достоверности и актуальности персональных данных; меры по обеспечению их защиты, включая контроль сроков действия документов.Доступы, роли и 2FA
Разграничение прав пользователей для ролей: HR-специалист, юрист, руководитель, ответственный за персональные данные. Двухфакторная аутентификация.
Конкретный результат: управление доступом в соответствии с законом и минимизация рисков нарушений.
Ст. 16 и 17 Закона Республики Беларусь № 99-З — принцип ограничения доступа к персональным данным (каждый работает в рамках своих обязанностей).Журналирование
Фиксация всех действий и изменений в системе.
Практический эффект: прозрачная история действий подтверждает соблюдение требований законодательства.
Ст. 16 и 17 Закона Республики Беларусь № 99-З предполагают, что оператор фиксирует операции с персональными данными, в том числе ведет реестр операций по предоставлению персональных данных.Оптимизация рутинных процессов
Отслеживание согласий, формирование шаблонов, выгрузка данных.
Итог для компании: готовые формы формируются в один клик, что упрощает взаимодействие с субъектами.
Соответствие: ст. 11, 16 и 18 Закона Республики Беларусь № 99-З — обязанность оператора предоставлять субъекту сведения об обработке его персональных данных и предоставлять информацию НЦЗПД по его запросу.Интеграции
Синхронизация с amoCRM, Битрикс24, 1С:МИС и Alvaris. Импорт и экспорт данных в формате CSV.
Практический эффект: данные попадают в NeoDoc из уже используемых систем без ручного переноса.
Ст. 16 и 17 Закона Республики Беларусь № 99-З — обязанность оператора предотвращать несанкционированный или случайный доступ и обеспечивать защиту персональных данных при обработке. Ст. 2 Закона Республики Беларусь № 99-З — право оператора использовать средства автоматизации при обработке персональных данных.Прейскурант
Что входит в подписку
Полная история обработки персональных данных
журнал обработки по каждому субъекту: обращения к данным, изменения, предоставление третьим лицам, правовые основания и действия пользователей
Реестры сотрудников и клиентов
единые карточки с персональными данными, документами, сроками действия, статусами и историей изменений
Безопасная загрузка документов
запрос документов у сотрудников, кандидатов, клиентов и иных физических лиц
Защищённый архив персональных данных
централизованное хранение документов с разграничением прав доступа
Контроль документов и сроков действия
паспортные данные, доверенности, справки, согласия, страховые полисы, визы и другие документы со сроком действия
Доступы к документам
предоставление временных защищённых ссылок на выбранные документы с указанием основания доступа и срока действия
Роли и права доступа
разграничение доступа для кадровиков, менеджеров, руководителей, уполномоченных по персональным данным и профильных сотрудников
Журналирование действий
фиксация действий пользователей с персональными данными сотрудников и клиентов
Интеграции
синхронизация с amoCRM, Битрикс24, 1С:МИС и Alvaris, импорт и экспорт данных в формате CSV
Формирование типовых документов
согласия, уведомления, внутренние документы, журналы и подтверждающие материалы
Поддержка и сопровождение
помощь при внедрении, настройке процессов и работе администраторов
Для организаций
В месяц*
1 – 100 сотрудников
1 GB защищённого хранилища440 BYN/мес
101 – 200 сотрудников
3 GB защищённого хранилища880 BYN/мес
201 – 300 сотрудников
5 GB защищённого хранилища1 320 BYN/мес
301 – 500 сотрудников
7 GB защищённого хранилища2 200 BYN/мес
501 – 1000 сотрудников
10 GB защищённого хранилища3 080 BYN/мес
1000+ сотрудников
Объём защищённого хранилища определяется индивидуальноСпецтариф
Готовы оптимизировать работу вашей организации?
Заполните заявку и запросите демонстрацию NeoDoc
Безопасность данных
Поддержка 24/7
Быстрый старт
Безопасность и соответствие
Соответствует Приказу №66 ОАЦ Республики Беларусь
Шифрование данных
AES-256 и TLS 1.3
Обработка данных
Закон Республики Беларусь № 99-З "О защите персональных данных"
Логирование действий
Аудит безопасности и логирование действий
Резервные копии
Ежедневное резервное копирование
Аудит безопасности
Регулярные проверки системы
Доступ
Строгие внутренние политики доступа
Политики безопасности
Строгие внутренние регламенты
Хранение данных
Данные хранятся на сертифицированных серверах в Республике Беларусь
Обратная связь
Запросите демонстрацию, чтобы получить доступ к NeoDoc