Eдиная цифровая платформа для законной работы с персональными данными
Соответствует Закону РБ № 99-З «О персональных данных» и аттестована по Приказу ОАЦ № 66.
О продукте
NeoDoc — единая цифровая платформа для организаций любого масштаба в Республике Беларусь.
Система объединяет профили субъектов ПД, «живые» регламенты, воинский учёт, электронный архив и юридическую отчётность.
NeoDoc нужен каждой частной компании, где есть сотрудники, клиенты или партнёры, и обеспечивает работу по закону без бюрократии и рисков.
Клиенты NeoDoc
Единая цифровая платфома для организаций, которые хотят автоматизировать работу с персональными данными без юридических рисков
Компании и организации любого уровня
Торговые сети и сервисные компании
Медицинские центры и туристические компании
Спортивные клубы и фитнес-центры
IT и производственные предприятия
Строительные и девелоперские компании
Логистические и транспортные организации
Гостиницы, рестораны и сфера гостеприимства
Как работает NeoDoc
Всего 5 простых шагов для законной работы вашей организации с персональными данными
Ключевые возможности
Единая цифровая платформа для законной работы с персональными данными сотрудников
NeoDoc
Профили сотрудников
ФИО, паспортные данные, контактная информация, сведения о трудоустройстве, воинский учёт, сканы обязательных документов (паспорт, трудовая книжка, диплом, медсправки, страховки).
Практический эффект: все данные сотрудников находятся в едином защищённом контуре и соответствуют требованиям закона.
Соответствие: ст. 6 и ст. 7 Закона РБ № 99-З — обработка только необходимого объёма ПД на законных основаниях.Живые документы
Политики в области ПД, согласия, регламенты и приказы формируются и поддерживаются в актуальном состоянии автоматически.
Итог для компании: система всегда содержит актуальные документы, готовые к проверкам.
Соответствие: ст. 17 и ст. 19 Закона РБ № 99-З — обязанность оператора иметь и обновлять документы, подтверждающие законность обработки ПД.Воинский учёт
Учёт категорий, ВУС, статусов, формирование повесток и отчётности в соответствии с нормативами.
Что получает работодатель: автоматизация снижает риск ошибок и упрощает подготовку обязательной отчётности.
Соответствие: Трудовой кодекс РБ и требования Минобороны — обязанность работодателя вести воинский учётЭлектронный архив
Централизованное защищённое хранилище с быстрым поиском и QR-кодами.
Гарантия для проверок: документы сохраняются в полном объёме и быстро предоставляются контролирующим органам.
Соответствие: ст. 21 Закона РБ № 99-З и правила архивного хранения документов — обеспечение сохранности ПД и предотвращение несанкционированного доступа.Доступы и роли
Разграничение прав пользователей: кадровик, юрист, руководитель, уполномоченный по ПД.
Конкретный результат: управление доступами в соответствии с законом и минимизация риска нарушений.
Соответствие: ст. 7 Закона РБ № 99-З — принцип разграничения доступа: каждый работает строго в рамках своих обязанностей.Журналирование
Фиксация всех действий и изменений в системе.
Практический эффект: прозрачная история действий подтверждает соблюдение требований законодательства.
Соответствие: ст. 21 Закона РБ № 99-З — обязанность оператора фиксировать операции с ПД.Отчётность
Журналы согласий, обращения сотрудников, выгрузки по воинскому учёту.
Итог для компании: готовые формы формируются в один клик, что упрощает взаимодействие с проверяющими органами.
Соответствие: ст. 15 и ст. 20 Закона РБ № 99-З — обязанность предоставлять субъектам ПД и контролирующим органам сведения о характере и объёме обработки.Готовы оптимизировать работу вашей организации?
Заполните заявку и присоединитесь к листу ожидания NeoDoc
Безопасность данных
Поддержка 24/7
Быстрый старт
Безопасность и соответствие
Соответствует Приказу №66 ОАЦ Республики Беларусь
Шифрование данных
AES-256 и TLS 1.3
Обработка данных
Закон Республики Беларусь № 99-З "О защите персональных данных"
Логирование действий
Аудит безопасности и логирование действий
Резервные копии
Ежедневное резервное копирование
Аудит безопасности
Регулярные проверки системы
Доступ
Строгие внутренние политики доступа
Политики безопасности
Строгие внутренние регламенты
Хранение данных
Данные хранятся на сертифицированных серверах в Республике Беларусь
Обратная связь
Запишитесь в лист ожидания, чтобы получить доступ к NeoDoc